Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung 2

Das Ministerium für Finanzen hat eine Vielzahl an ganz unterschiedlichen Aufgaben. Zentral ist dabei, das Vermögen des Landes zu bewahren und zu pflegen - sowohl finanziell, als auch kulturell.
Neben Finanzpolitik, Haushalt, Steuern kümmert sich das Finanzministerium auch um Landesbeteiligungen und die Immobilien des Landes.

Ministerium für Finanzen

Bewerbungsschluss: 2 Juni 2025

übertariflich Entgeltgruppe 7 TV-L

Vollzeit / Teilzeit

• Organisation des Abteilungsbüros,
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen,
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Besucherempfang,
• Erstellen von Schreiben, Anfertigen von Terminmappen, Führen von Tabellen und Statistiken,
• Korrekturlesen und Versand von Schriftstücken,
• Ablage und Verwaltung von Dokumenten und insbesondere Koordination aller E-Aktenvorgänge in der Abteilung,
• Mitwirkung bei Organisationsangelegenheiten,
• Zusammenführung abteilungsinterner Abfragen,
• selbstständiges Erstellen von Übersichten und Grafiken,
• Bearbeitung von PDF-Dateien, insbesondere im Umgang mit der Barrierefreiheit,
• Sekretariatsaufgaben mit allen in einem Sekretariat anfallenden büroorganisatorischen...