Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d)
Exyte Management GmbH
- Stellenart:
- Vollzeit
- Arbeitgeber:
- Exyte Management GmbH
- Arbeitsort:
- 70376 Stuttgart Burgholzhof
(Baden-Württemberg)
Als Team Assistant / Paralegal (m/w/d) in unserer Rechts- und Versicherungsabteilung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unserer Rechtsanwälte und Juristen. Sie erledigen Verwaltungsaufgaben und gewährleisten das reibungslose Funktionieren des Rechtsteams.
- Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten sowie Teamassistenz zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts für den General Counsel und die weiteren Teammitglieder der Rechtsabteilung, wie z.B. Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen und die damit verbundene Vor- und Nachbereitung
- Eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung und -verbuchung, Wiedervorlagemanagement, etc.
- Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Administration der IT Tools der Abteilung sowie Unterstützung bei Projektarbeiten wie die weitere Digitalisierung der Rechtsabteilung
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen der Konzerngesellschaften sowie Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner
- Idealerweise Unterstützung des General Counsel bei der Umsetzung von...
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